Para obter o acostamento da Chancela, os alunos concluintes da Educação Básica precisam apresentar os seguintes documentos:
Alunos formados antes de 1980: Histórico Escolar original com visto-confere da Diretoria de Ensino.
Alunos formados entre 1980 e 2000: Histórico Escolar original com a anotação da lauda de publicação de concluinte do Diário Oficial do Estado.
Alunos formados a partir de 2001: Histórico Escolar original com a publicação informatizada inclusa.
Já os concluintes da educação profissional técnica de nível médio de ETECs, devem obter a Chancela pelo Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula Souza, cujo site é http://www.cps.sp.gov.br/.